W zależności od charakteru projektu, dobierany jest do jego obsługi odpowiedni zespól (team) specjalistów. Pomimo różnicy miedzy projektami, można wyróżnić ogólnie następujące fazy i kroki jego realizacji:

Faza I

• Nawiązywanie kontaktów
• Ustalenie celów i sposobów współpracy
• Planowanie i organizacja projektu

Faza II

• Badania i analizy
• Zbieranie informacji
• Prezentacje
• Wspólna analiza wstępna

Faza III

• Szczegółowa analiza
• Samodzielna i kolektywna analiza glówna
• Wybór krótkoterminowych kroków realizacji, bez uszczuplaniadługoterminowych celów

Faza IV

• Ustalenie strategii
• Rozwój i uszczegółowienie strategii oraz wywodzących się z tego rozwiązań przy udziale kreatywnej grupy i doradcy

Faza V

• Wprowadzanie
• Ustalenie wytycznych
• Wybór partnera do kooperacji
• Jednoznaczne ustalenie zadań i terminów
• Kontrola rozwoju projektu

W zależności od wyznaczonego celu, niektóre fazy mogą być zredukowane lub pominięte.